Vedtægter for Stenløse Boldklub
§ 1 Navn og hjemsted
- Klubbens navn er Stenløse Boldklub
- Klubben har hjemme i Stenløse, Egedal Kommune.
§ 2 Formål
- Det er klubbens formål
- at skabe interesse for og udbrede kendskabet til idræt,
- at dygtiggøre sine medlemmer uanset køn og alder,
- at skabe en aktiv og positiv ånd omkring klubben og dens arbejde,
- samt at arbejde til fremme af dansk idræt
§ 3 Landsorganisationer
- Klubben kan tilslutte sig en eller flere hovedorganisationer, hvis formål ikke strider mod formålet i § 2
§ 4 Medlemskab
- Enhver kan optages som medlem.
- For personer under 18 år skal begæring om medlemskab attesteres af forældre eller værge.
- Ledere og trænere i klubben bliver automatisk medlemmer.
- Udmeldelse af klubben skal ske med mindst 14 dages varsel til 30. juni eller 31. december
- Når et medlem er i kontingentrestance er man ikke spilleberettiget.
- Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages som nyt medlem af klubben, før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.
- Bestyrelsen kan ekskludere et medlem når særlige forhold taler herfor. Dette kræver dog mindst 2/3 dels flertal i bestyrelsen. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer en sådan afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han/hun kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på førstkommende generalforsamling. Også på generalforsamlingen kræves 2/3 dels flertal for eksklusion. Afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.
- I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på, at få meddelelse herom senest 14 dage før generalforsamling, ligesom han/hun har ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion optages som et særskilt punkt på dagsordenen.
§ 5 Kontingent
- Klubbens kontingent fastsættes for ét år ad gangen af bestyrelsen.
- Kontingentet opkræves halvårsvis forud for aktive medlemmer.
- For passive medlemmer opkræves kontingentet helårsvis forud.
- Trænere og ledere i klubben er kontingentfrie.
- Forudbetalt kontingent kan ikke forlanges tilbagebetalt.
§ 6 Ordinær generalforsamling
- Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle klubbens anliggender
- Den ordinære generalforsamling, der afholdes én gang årligt i januar eller februar måned, indkaldes med mindst 14 dages varsel på klubbens hjemmeside og sociale medier som klubben gør brug af.
- Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Rettidigt indsendte forslag skal optages på dagsordenen som underpunkter til dagsordenens punkt 5, jf. § 7.
- Kun medlemmer som er fyldt 16 år, har været medlem i mindst 3 måneder før generalforsamlingen og som ikke er i kontingentrestance har selvstændig stemmeret på generalforsamlingen.
- Forældre eller værge til et medlem under 16 år udøver dette medlems stemmeret med en stemme. Medlemmet skal dog have været medlem i mindst 3 måneder før generalforsamlingen og må ikke være i kontingentrestance for at være stemmeberettiget.
- Der kan ikke stemmes ved fuldmagt, men alene ved personlig fremmøde
- Valgbare er alle stemmeberettigede medlemmer, som er myndige.
- Afstemninger på generalforsamlingen afgøres ved almindeligt stemmeflertal. Dog kræver vedtægtsændringer et kvalificeret flertal på 2/3 af de afgivne stemmer.
- Skriftlig afstemning foretages, når blot et medlem ønsker det.
- Valg til tillidsposter, jf. § 7 stk. 6, skal altid foregå skriftligt, når der er flere foreslåede kandidater til samme hverv.
- Generalforsamlingens beslutninger, samt i rimeligt omfang referat af forhandlingerne, føres til protokols.
§ 7 Dagsorden for ordinær generalforsamling Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning for det forløbne år
- Udvalgsformændenes beretning for det forløbne år
- Forelæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år, samt budget for det kommende år
- Behandling af evt. indkomne forslag
- Valg til tillidsposter
- Valg af formand (ulige år)
- Valg af kasserer (lige år)
- Valg af 1 medlem til bestyrelsen (ulige år)
- Valg af 1 medlem til bestyrelsen (lige år)
- Valg af 1 bestyrelsessuppleant
- Valg af 2 revisorer
- Valg af 1 revisorsuppleant
§ 8 Ekstraordinær generalforsamling
- Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 25 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen.
- I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet
- Om indkaldelse og oplysning om dagsorden gælder bestemmelserne i § 6.
§ 9 Klubbens ledelse
- Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold, herunder overfor andre klubber, forbund, samt kommunale og offentlige instanser
- De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne.
- Til den ordinære generalforsamling informere bestyrelsen om de stående udvalg, der skal virke for det følgende år, idet alle selvstændige afdelinger i klubben er berettiget til at nedsætte et sådant.
- Herudover kan bestyrelsen til enhver tid nedsætte øvrige udvalg, der skønnes nødvendige.
- Samtlige udvalg er ansvarlige overfor klubbens bestyrelse, jf. disse vedtægter, og refererer via deres formænd til klubbens bestyrelse.
- Bestyrelsen består af en formand, en næstformand, en kasserer, en sekretær, samt udvalgsformænd for de stående udvalg.
- Bestyrelsen, med undtagelse af udvalgsformændene, vælges på den ordinære generalforsamling.
- Genvalg kan finde sted
- Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde kompetencer og fornøden ekspertise i det løbende arbejde.
§ 10 Konstituering og tegningsret
- Bestyrelsen konstituerer sig snarest og senest 14 dage efter generalforsamlingen med næstformand og sekretær.
- Bestyrelsen fastsætter selv sin dagsorden.
- Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formand eller næstformand, er til stede, jf. dog § 4 stk. 7.
- Ved stemmelighed er formandens, og i dennes fravær, næstformandens stemme afgørende.
- Over bestyrelsen handlinger føres beslutnings- og referatprotokol.
- Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog godkendelse af såvel formanden som kassereren.
- I alle sager, der vedrører køb, salg eller pantsætning af fast ejendom og løsøre, tegnes klubben af formanden, næstformanden og kassereren i forening.
§ 11 Regnskab
- Klubbens regnskab år er 1. januar til 31. december.
- Bestyrelsen skal senest 14 dage før den ordinære generalforsamling afgive driftsregnskab for det foregående år, samt status pr. 31. december til klubbens revisorer.
- Driftsregnskab og status forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.
§ 12 Revision
- På den ordinære generalforsamling vælges for ét år ad gangen 2 kritiske revisorer samt 1 revisorsuppleant, jf. § 7.
- Revisorerne skal hvert år forud for den ordinære generalforsamling gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er tilstede.
- Driftsregnskab og status skal forsynes med påtegning
- Hver af revisorerne har til enhver tid ret til at efterse regnskab og beholdninger.
§ 13 Vedtægtsændringer
- Ændringer i nærværende vedtægter kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 14 Æresmedlemmer
- Bestyrelsen er bemyndiget til, såfremt det skønnes fortjent, at udnævne medlemmer, der har udført en særlig indsats for klubben, til æresmedlemmer.
- Æresmedlemskabet er livsvarigt og kontingentfrit
- Æresmedlemmer er stemmeberettigede ved afstemninger
§ 15 Klubbens opløsning
- Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun besluttes på en hertil særskilt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
- Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af klubbens stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og at mindst 5/6 af disse stemmer for forslaget.
- Opnås et sådant flertal på en ikke-beslutningsdygtig generalforsamling, indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte flertal, uanset antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede.
- På den opløsende generalforsamling træffes samtidig bestemmelse om fordeling af klubbens midler, idet disse under alle omstændigheder skal anvendes til idrættens fremme i Stenløse.
Disse vedtægter er vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling d. 10. oktober 2007 og erstatter ”Love for Stenløse Boldklub” af 24. februar 1997.
Vedtægternes §6 stk. 2 er tilrettet efter beslutning af generalforsamlingen d. 1. juni 2021.