Bortset fra 2003, har vi siden 2002 haft sommerstævne i Stenløse som optakt til efterårssæsonen. Stævnet har gennem årene haft forskellige navne (alt efter vores sponsor) og er gennem årene vokset fra ca. 250 deltagere i 2002 til omkring 1000 deltagere de sidste par år. Detaljer om vores stævne kan findes på www.sbcup.dk. Udover at vi har haft nogle gode stævner med en masse glade børn, så er det også over årene lykkedes at skrabe nogle penge sammen som er blevet benyttet til indkøb af diverse materialer i ungdomsafdelingen.
Arrangørerne har været en god blanding af trænere/holdledere samt forældre som ikke har haft andre opgaver i klubben. Det har været den samme kerne af personer som har været med alle årene og vi skal nu bruge nye kræfter hvis stævnet skal arrangeres fremover.
Vi skal derfor bede forældrene fra ungdomsafdelingens medlemmer om at gå ind i arbejdet med at arrangere stævnet fremover. Det optimale vil være, hvis man får forældre fra flere forskellige årgange med. Som udgangspunkt er rammerne temmelig frie, så måske skal stævnes fortsætte på samme vis som hidtil, eller måske skal det ændres på mange punkter, det vil fuldstændig være op til den nye personkreds. Vi har gennem årene udarbejdet en ”drejebog” med opgaver som skal klares i forbindelse med stævnet, den kan man vælge at benytte eller lade være. I det omfang det er ønsket vil vi fra ”den gamle arrangør-kreds” bistå med hjælp til håndtering af diverse praktiske detaljer som eksempelvis programplanlægning, tilmelding, sponsorstøtte, annoncering, rekruttering af dommere, information via hjemmeside osv., men selve arbejdet skal altså løses af nye folk.
”Er det nødvendigt at vide en masse om fodbold, for at kunne deltage i arbejdet med stævnet”? På ingen måde, eneste krav er, at man har lyst til at lave et godt stævne for en masse glade fodboldinteresserede børn.
Vi afholder et informationsmøde (eller hvervemøde om man vil) torsdag d. 24. februar kl. 19:00 i klubhuset, hvor vi håber at kunne overdrage stafetten med stævnearbejdet til en ny personkreds af forældre til klubbens medlemmer. Såfremt nogle forældre gerne vil deltage i arbejdet med stævnet, men ikke har mulighed for at deltage på mødet bedes de kontakte enten Bo Grevy på 2631 3696 eller Peter Bruun på 3032 9158.
Såfremt man har spørgsmål til ovenstående er man selvfølgelig meget velkomne til at kontakte ”den gamle arrangør-kreds” (kan findes på http://www.sbcup.dk/lokalbankcup/index.php?option=com_contact&view=category&catid=37&Itemid=54).